Как передать заявление через нотариуса и для чего нотариально заверяют копии документов

Нотариус по поручению физических или юридических лиц может передавать их заявления другим юридическим или физическим лицам. До оказания услуги нотариус обязан ознакомиться с содержанием документов. Если оно не противоречит закону и не унижает честь и достоинство получателя, передача заявления нотариусом считается законной.

Какие документы нужны для передачи заявлений

Чтобы передать заявление физического лица, нотариус должен получить от отправителя:

• паспорт;
• идентификационный код.

Юридические лица могут передавать заявления через нотариуса при условии предоставления:

• учредительных документов;
• справки о получении юридическим лицом кода ЕГРПОУ;
• паспорта представителя юрлица и документа, подтверждающего его полномочия.

После передачи нотариус предоставляет лицам, подавшим заявление, свидетельство, в котором содержится ответ получателя или сообщение о том, что ответ не был получен в течение указанного срока.

Для чего нужно подтверждать копии документов

Перед передачей владельцем копий третьему лицу требуется свидетельствование верности копий документов. Как правило, последние нотариально заверяют для того, чтобы сохранить оригинал.

Это может пригодиться в случае, если лицу требуется выполнить подтверждение личности или прав на что-либо в нескольких местах: например при подаче заявлений в разные учебные заведения или при попытке трудоустроиться на несколько вакансий.

В каких случаях нотариус не заверяет копии документов

У нотариуса не всегда есть право совершать удостоверение. Данное действие не совершается в отношении:

• документов, не признанных на территории РФ;
• бумаг, на которых есть описки, исправления и прочие явные корректировки;
• документа, текст на котором невозможно прочитать или считать с носителя в связи с его ветхостью.

В основном заверения требуют документы, выданные в органах регистрации актов гражданского состояния, нотариальных конторах, учебных заведениях или учреждениях здравоохранения.