Преимущества виртуальных офисов

Виртуальные офисы дают возможность отказаться от найма секретаря. В данной ситуации абсолютно отсутствует человеческий фактор, а стоимость данной услуги примерно такая же, как зарплата личного секретаря. При всём желании человек не в силах обработать огромное количество поступающих звонков, что под силу виртуальному офису. Такое понятие, как «занято» отсутствует, практически все поступающие звонки обрабатываются.

Так же в стоимость данной услуги входит:

1. Регистрация всех поступающих звонков.
2. Формализованная отчётность поступает на электронную почту, или же она находиться в свободном доступе в режиме он-лайн на сайте
3. Все важные звонки переадресовываются либо на мобильный, либо на домашний. Так же возможно переадресовать звонки на номера других регионов.
4. В основном обслуживание производиться с 8 утра до 22 вечера, но доступна услуга и круглосуточного обслуживания.
5. Все факсы пересылаются на вашу электронную почту, при этом вся информация, которую вы не заказывали или рекламного характера отфильтровывается.

Так же производиться прием электронной почты с предварительной очисткой от спама и рекламы. Это позволит вам существенно сэкономить время.

При сравнении виртуального офиса и найма секретаря, виртуальный офис существенно выигрывает. Для работы секретаря нужно офисное помещение, офисная мебель, компьютер, компьютерная техника и периферия, телефон. Так же присутствует человеческий фактор, такой как болезнь или уход по собственному желанию. Виртуальный офис исключает все вышеперечисленные факторы. Пользуясь виртуальным офисом, вы всегда можете быть спокойны, и уверены, что все ваши звонки будут обработаны и важная почта будет доставлена вовремя в независимости от обстоятельств.

Так же вы можете присвоить номер телефона, который будет арендован у телекоммуникационного оператора лично для вас. Чтобы закрепить номер для своей компании пройдите процесс переоформления. Услуга удобна , если вы будете обрабатывать входящие звонки самостоятельно.

Заметим, что Вы всегда сможете присвоить телефонный номер, который мы будем арендовать для вас у телекоммуникационного оператора. Для этого нужно пройти процедуру переоформления, и этот номер телефона будет закреплен непосредственно за Вашей компанией. Это делается в том случае, если Вы желаете самостоятельно заниматься обработкой звонков.