Переезжаем в новый офис

Если вы решили перевезти компанию в другое место, можно справиться своими силами или воспользоваться услугами мувинговой фирмы. Второй вариант имеет массу преимуществ, ведь офисный переезд, организованный профессионалами, пройдет максимально быстро и аккуратно. Уже на следующий день сотрудники вашей организации смогут продолжить работу. Кроме того, специалисты позаботятся о сохранности мебели, компьютерной и оргтехники, документации.

Основные этапы

Для начала следует подыскать надежную мувинговую компанию. Лучше выбирать крупную фирму с укомплектованным штатом и собственным автопарком. Как правило, переезд офиса начинается с вызова оценщика, который сообщает стоимость услуг. Далее необходимо составить договор, указав в нем все нюансы сотрудничества: способ оплаты, сроки, цену, комплекс работ.

Стоит отметить, что многие профессиональные перевозчики предлагают дополнительные услуги:

• выполняют сборку и разборку мебели, расставляют ее согласно предоставленному плану;
• вывозят мусор;
• подключают оргтехнику и компьютеры;
• обеспечивают временное хранение вещей на собственных складах.

Помимо графика работ в договоре следует обозначить материальную ответственность за груз. Обычно подписывается акт приема-передачи.

Как найти офис?

Если вы только начали поиски, не спешите соглашаться на первый попавшийся вариант. Рынок недвижимости предлагает массу вариантов, отличающихся по цене и степени комфортабельности помещения.

Отличный офис можно подыскать в бизнес-центре. Стоимость его довольно высока, но взамен вы получите современное помещение, специально обустроенное для работы целой компании. Как правило, расположены такие центры в деловых районах города.

Высокой популярностью пользуются офисы в относительно старых административных зданиях. Собственники поддерживают их в хорошем состоянии, но при этом просят меньшую арендную плату.