Аренда офиса – на что обратить внимание

Сдача в аренду офисных помещений – это услуга, пользующаяся сегодня стабильным спросом. Ведь многим небольшим компаниям и начинающим предпринимателям гораздо проще и удобнее снять помещение, чем вкладывать немалые средства в его приобретение. Крупные компании, которые имеют в городе представительства, а не главный офис, также не стремятся обзаводиться недвижимостью. Им выгоднее арендовать даже целое здание, чем приобретать его.

Директору фирмы лучше купить автофургон и грузовик, если его бизнес связан с грузоперевозками, или необходимое оборудование для производства, чем тратить деньги на приобретение собственного офиса. Об этом можно будет задуматься позднее, после того, как предприятие будет приносить стабильную прибыль. От ее величины уже и будет зависеть, какого уровня помещение руководство компании сможет себе позволить арендовать.

Основные критерии выбора офисного помещения

В поиске подходящего места для работы в первую очередь нужно ориентироваться на специфику компании. Если ее деятельность такова, что офис будут ежедневно посещать десятки потенциальных клиентов и партнеров, то нужно его подыскивать в престижном месте, поближе к удобным транспортным развязкам, в современных бизнес-центрах или отдельно стоящих зданиях. Интерьер и оснащение кабинетов и приемных должны быть удобными не только для сотрудников, но и комфортными для посетителей в случае возможного ожидания в приемной или продолжительного общения с менеджерами. Но в таком случае арендная плата будет достаточно высокой, читайте об этом подробнее.

Если вы не ожидаете в офисе наплыва посетителей или ограничены в средствах, то можно подобрать удобное для сотрудников помещение, но по более «щадящей» стоимости. Оно может располагаться не в самом центре города, однако рядом должны быть остановки общественного транспорта или станции метро, а также парковка для автомобилей. В крайнем случае, первое время фирмам с небольшим количеством сотрудников для экономии средств можно даже снимать квартиру, приспособленную под офис, а в процессе развития бизнеса улучшить «жилищные условия».

Главными критериями при выборе офиса являются:

• общий внешний вид здания – состояние фасада и входной группы;
• местоположение – в центре или поближе к транспорту;
• количество кабинетов и площадь помещения;
• наличие прилегающей территории, парковки или гаража;
• качество ремонта, отделочных материалов, мебели;
• уровень технической оснащенности – интернет, связь, оргтехника;
• соответствие стоимости аренды средним ценам за аналогичные помещения.

После того, как вы нашли подходящий объект недвижимости, не забудьте обсудить с арендодателем все важные моменты и мелкие детали и грамотно составить договор аренды после консультации с юристом. Удачи!